Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, des Vereinsbetriebs und der NÖ Volkssternwarte.

Verantwortlicher

Verein Antares, Niederösterreichische Amateurastronomen
St. Paulgasse 6/5/39
3500 Krems/Donau
ZVR 621010104
datenschutz@noe-sternwarte.at

Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an die oben angeführte E-Mail-Adresse.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland) als Auftragsverarbeiter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite (Referrer). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit unserer Website (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet keine Webanalysedienste.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert (Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zum Bezug des Newsletters (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf bitte an datenschutz@noe-sternwarte.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos unseres YouTube-Kanals ein. Zum Schutz Ihrer Daten wird beim Laden der Seite zunächst nur ein Vorschaubild von unserem Server angezeigt – es werden dabei keine Daten an YouTube übertragen. Erst wenn Sie das Video aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA) hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet YouTube Ihre IP-Adresse und setzt gegebenenfalls eigene Cookies; dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Webcams und Wetterdaten

Auf unserer Website stellen wir Bilder von Wetter- und Himmelskameras (z. B. Allsky-Kamera) öffentlich bereit. Diese Kameras dienen der Darstellung des Wetter- und Himmelsgeschehens am Standort. Im Erfassungsbereich der Wetterkamera können vereinzelt Personen oder Fahrzeuge sichtbar sein; Auflösung, Entfernung und Bildausschnitt sind jedoch so gewählt, dass eine Identifizierung von Personen oder das Ablesen von Kennzeichen nicht möglich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet dadurch nach unserem besten Wissen nicht statt.

Videoüberwachung auf dem Gelände der Sternwarte

Das Gelände der NÖ Volkssternwarte in Michelbach ist videoüberwacht. Die Überwachung ist am Zugang zum Gelände gekennzeichnet.

Zwecke: Die Kameras dienen der Kontrolle der Kuppeln und Anlagen im Rahmen des Remote-Beobachtungsbetriebs (Echtzeitbilder) sowie dem Schutz des Eigentums und der Beweissicherung bei Einbruch, Diebstahl oder Sachbeschädigung (Aufzeichnung).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §§ 12, 13 DSG. Die Sternwarte liegt abgelegen und beherbergt wertvolle technische Ausstattung; der Remote-Betrieb der Teleskope ist ohne Sichtkontrolle der Anlagen nicht möglich.

Zugriff: Echtzeitbilder können von den Mitgliedern des Remote-Teams zur Anlagenkontrolle eingesehen werden. Auf gespeicherte Aufzeichnungen haben ausschließlich die Systemadministratoren Zugriff, und dies nur bei konkretem Anlass (Sicherheits- oder Schadensvorfall). Alle zugriffsberechtigten Personen sind auf das Datengeheimnis verpflichtet; Zugriffe auf Aufzeichnungen werden protokolliert.

Speicherdauer: Aufzeichnungen werden automatisch nach 72 Stunden gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Beweissicherung eines konkreten Vorfalls benötigt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur an zuständige Behörden im Anlassfall.

Mitgliederverwaltung

Personenbezogene Daten unserer Mitglieder (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsart, Beitragsdaten sowie gegebenenfalls Daten von Erziehungsberechtigten minderjähriger Mitglieder) verarbeiten wir zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß unseren Statuten (Rechtsgrundlage: Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zwecke: Organisatorische und fachliche Administration, finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereinsinformationen und Informationen zu vereinsrelevanten Veranstaltungen sowie gegebenenfalls die Ablage von Unterlagen im Vereinsarchiv.

Speicherung und Empfänger: Die Daten werden vereinsintern auf einem vom Verein betriebenen, zugriffsgeschützten Speichersystem verarbeitet. Zugriff haben ausschließlich Funktionäre und Administratoren, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur, soweit dies für den Versand von Informationen (E-Mail-Dienstleister) oder die Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Bank) erforderlich ist.

Löschung: Bei Vereinsaustritt werden alle Daten spätestens binnen eines Jahres gelöscht, sofern kein Zahlungsrückstand besteht, die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Unterlagen im Vereinsarchiv bleiben bis zu einem Widerspruch bzw. Löschungsansuchen abgelegt (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Vereinsgeschichte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Freiwillige Einwilligungen (Empfang der ANTARES-E-Mail-Foren, Anfertigung und Nutzung von Fotos, Nutzung des vereinseigenen Servers) können jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft unter datenschutz@noe-sternwarte.at widerrufen werden.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Vereinsveranstaltungen und öffentlichen Führungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Information der Öffentlichkeit über die Vereinstätigkeit angefertigt werden. Aufnahmen von Mitgliedern erfolgen nur auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); im Übrigen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei wir auf erkennbare Einzelabbildungen ohne Zustimmung verzichten. Veröffentlichungen erfolgen auf unserer Website, in Social-Media-Kanälen (Instagram, Bluesky, YouTube) sowie in Printmedien. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, teilen Sie dies bitte vor Ort mit oder kontaktieren Sie uns unter datenschutz@noe-sternwarte.at.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Kontakt

Verein Antares
NÖ Amateurastronomen
NÖ Volkssternwarte
St. Paulgasse 6/5/39
3500 Krems/Donau
Telefon: 0676 / 571 19 24
E-Mail: datenschutz@noe-sternwarte.at

Stand: Juli 2026